Artículo de laboratorio / Productividad
Notion: cómo organizo mis textos y mis podcasts (y publico webs en un clic)
Notion es mi herramienta para organizar y escribir, y lo primero que tienes que saber es que apuesta por la claridad por encima de todo. Si te gustan mucho los colorinchis y llenarlo todo de efectos, imágenes y tal, te aviso: no está pensado para eso. Es bastante minimalista, precisamente para dar prioridad a la claridad. Y para mí, eso es una virtud, no un defecto.
Esta ficha es para profes que se preguntan dónde ordenar sus ideas, sus textos y sus proyectos sin perderse. Te cuento para qué lo uso, las dos funciones que me tienen enamorado y dónde están sus límites.
Qué es Notion
Notion es una plataforma de productividad y documentación. Te permite crear páginas, bases de datos y todo tipo de contenido, con un enfoque muy centrado en el texto.
Puedes montar tablas si quieres, pero su terreno natural, al menos para mí, es escribir y organizar.
Por qué Notion y no Airtable
Antes había probado Airtable, que está más centrado en tablas inteligentes que en otra cosa. Y aunque no es mala herramienta, me quedé con Notion por una razón muy concreta: funciona mejor con texto que con tablas.
Si lo tuyo son las bases de datos potentes, quizá Airtable te encaje más. Si lo tuyo es escribir, ordenar ideas y documentar, Notion gana.
Las dos funciones que me encantan
Aquí está lo que de verdad quería contarte, porque son dos cosas que no todo el mundo conoce.
La primera son los botones. Hay una función que me encanta, que es la de crear botones: tú creas un botón y dentro le añades una serie de bloques, textos y contenidos que se manifiestan cada vez que lo presionas. Te pongo mi ejemplo real: tengo una estructura que utilizo siempre en los episodios de mi podcast, así que cuando voy a crear un episodio nuevo, hago clic en el botón y se me genera una página nueva con los bloques básicos que tengo que ir completando para hacer el guion. Cero pereza, cero empezar de cero cada vez. Puede sonar un poco lioso, pero es cuestión de ponerte a trastear. Ya verás que es una gozada.
La segunda es que puedes publicar tus páginas como páginas web. Es decir, compartes una página con un enlace y eso queda publicado, accesible para cualquiera. Esto abre una posibilidad muy chula: si estás pensando en lanzar tu web y te da miedo toda la parte técnica, que sepas que puedes tener una hoy mismo en Notion, al menos de manera temporal, mientras te montas algo más serio. Para profundizar en ese paso, te dejo la categoría de [Construir mi web](/construir-mi-web).
La IA de Notion (que yo no uso)
Como todas las herramientas hoy en día, Notion tiene una inteligencia artificial integrada que te asiste con los textos, te revisa cosas y demás. En la versión gratuita es muy limitada, así que eso ya cada uno que valore si lo necesita.
En mi caso, no me hace falta, porque ya tengo otras historias para eso, como [ChatGPT](/herramientas/chatgpt). Te lo cuento para que sepas que existe, pero no es lo que me lleva a usar Notion.
Lo que me gusta y lo que no
Lo que más valoro ya lo has visto: la claridad de su diseño minimalista, lo bien que va para el texto, y esas dos funciones, los botones y la publicación de páginas como web. Para organizar el trabajo de un profe sin marearte, encaja de maravilla.
¿Y los límitesé El primero es justo su minimalismo: si buscas algo muy visual y lleno de adornos, Notion no es para ti. Y el segundo está en el plan gratuito, que solo te permite compartir tu Notion con un número limitado de personas. Si necesitas colaborar con mucha gente, ahí te empuja al plan de pago.
Precio y modelo
Tiene plan gratuito y plan de pago. La diferencia principal, por lo que a mí me afecta, está en cuánta gente puede compartir tu espacio y en el acceso a esa IA integrada con más capacidad.
El precio exacto lo dejo como pendiente para no darte una cifra que cambie, así que confírmalo en notion.so. Para un uso individual como el mío, el plan gratuito da mucho de sí.
Alternativas
La alternativa que conozco de primera mano es Airtable, que ya te he comentado: mejor si lo tuyo son las tablas inteligentes, peor si lo tuyo es el texto.
Para la parte de IA, yo tiro de otras herramientas como ChatGPT en lugar de la de Notion. Más allá de eso, no he probado otras a fondo, así que el resto lo dejo como pendiente.
Veredicto
Notion es una gran herramienta si valoras la claridad y trabajas mucho con texto. A mí me ha conquistado sobre todo por los botones, que me ahorran montar la misma estructura una y otra vez, y por poder publicar páginas como web en un momento. No es para quien quiere algo muy decorado y visual, pero si lo que buscas es orden y foco, es de lo mejor que hay.
Lo recomiendo mucho, sobre todo a profes que escriben y organizan bastante. Eso sí, dale un rato de trasteo al principio, porque su potencial no se ve hasta que te pones a juguetear con él.
Resumen para profes ocupados: plataforma minimalista ideal para organizar y escribir, con dos joyas, botones para contenido repetible y publicar páginas como web. No es para amantes de lo muy visual.
